nieuwe regelgeving
Volgens de nieuwe PI-regelgeving voor cosmetica (Handelsverordening nr. 36 van 2023) moeten meerdere soorten cosmetica die in Indonesië worden geïmporteerd een goedkeuringsbrief voor de import van PI-quota verkrijgen voordat ze het land binnenkomen. De soorten cosmetica die in de regelgeving worden genoemd, omvatten, maar zijn niet beperkt tot:
1. Huidverzorgingsproducten zoals crèmes, essences en lotions;
2. Haarverzorgingsproducten zoals conditioners, shampoos en stylingproducten;
3. Make-upproducten zoals lippenstift, oogschaduw, foundation en mascara;
4. Lichaamsverzorgingsproducten zoals vochtinbrengende crèmes, lichaamswasproducten en deodorants;
5. Oogverzorgingsproducten zoals brillen en gekleurde contactlenzen;
6. Nagelverzorgingsproducten zoals nagellak en nagellak.
Cosmetica PI-aanvraagproces
Voor cosmetica die in Indonesië worden geïmporteerd, moeten bedrijven een Indonesische cosmeticalicentie (BPOM) verkrijgen van de Food and Drug Administration (FDA). De specifieke procedure voor het verkrijgen van BPOM is als volgt:
1. Dien de vereiste documenten in bij BPOM, zoals productformuleringen, veiligheidstestrapporten en productlabels.
2. BPOM beoordeelt deze documenten en keurt vervolgens het BPOM-document goed en geeft het af.
Na het verkrijgen van de BPOM-licentie moeten bedrijven een PI-quotum aanvragen voordat ze cosmetica mogen importeren. Het proces voor het verkrijgen van het cosmeticaquotum is als volgt:
1. Verzamel relevante sollicitatiedocumenten.
2. Registreer een INSW-account (indien nodig).
3. Registreer een SIINAS-account (indien nodig).
4. Dien een aanvraag voor een importaanbevelingsbrief in bij het Ministerie van Industrie.
5. Het Ministerie van Industrie beoordeelt de aanvraag.
6. Plan een inspectiedatum ter plaatse met het Ministerie van Industrie (indien nodig).
7. Het Ministerie van Industrie voert (indien nodig) een inspectie ter plaatse uit.
8. Het Ministerie van Industrie geeft de importaanbevelingsbrief uit.
9. Dien een aanvraag voor cosmetica en PKRT-quota in bij het Ministerie van Handel.
10. Het Ministerie van Handel beoordeelt de aanvraag.
11. Het Ministerie van Handel geeft de cosmetica- en PKRT-quota uit.
Nadat u het PI-quotum heeft verkregen, kunt u de PI-importgoedkeuringsbrief van het product afhandelen. Het volgende is de vereiste informatie voor PI:
① Statuten en wijzigingen van de vennootschap (indien van toepassing).
② Wijzigingen in de statuten (indien van toepassing).
③ NIB bedrijfsregistratiecertificaat.
④ Geactiveerde IZIN-bedrijfslicentie.
⑤ Bedrijfs-NPWP-belastingkaart.
⑥ Briefpapier en zegel van het bedrijf.
⑦ E-mailadres en wachtwoord van bedrijf.
⑧ OSS-account en wachtwoord.
⑨ SIINAS-account en wachtwoord (indien aanwezig).
⑩ INSW-account en wachtwoord (indien aanwezig).
⑪ Paspoorten van directeuren.
⑫ Importplan.
⑬ Importrealisatierapport van vorig jaar (indien eerder geïmporteerde cosmetica en PKRT).
⑭ Distributieplan.
⑮ Samenwerkingscontract ondertekend met lokale distributeurs, inkooporders (PO), facturen en het NIB-bedrijfsregistratiecertificaat van de distributeur.
⑯ Bewijs van rapportage van het “Actual Import Report” en “Distribution Actual Report” van vorig jaar in het INSW-systeem (indien eerder geïmporteerde cosmetica en PKRT).
⑰ Bewijs van aankoop of huur van magazijn.
⑱ Contractlijst.
Na het verkrijgen van het quotum moet voor elke volgende import SKL (import uitlegbriefregistratie) en LS (importtoezichtrapportregistratie) worden aangevraagd. Deze bepaling is niet gewijzigd, er moet worden opgemerkt dat de relevante producten kunnen worden geïmporteerd na het verkrijgen van het quotumcertificaat .
Aandacht
Het importeren van cosmetica in Indonesië vereist zorgvuldige aandacht voor regelgeving en veranderingen. Hier volgen enkele belangrijke aandachtspunten:
1. De geldigheidsduur van de cosmetica-PI is tot het einde van het lopende jaar (31 december). Het is belangrijk om op de hoogte te zijn van de vervaldatum van de PI om te voorkomen dat producten verlopen tijdens het import- en distributieproces.
2. Als importeur moet het bedrijf samenwerken met een lokale distributeur in Indonesië.
3. De PI-aangifte moet tijdig worden ingevuld voordat het product wordt verzonden of in de haven van bestemming aankomt.
4. Elke import van cosmetica moet voldoen aan de door NA-DFC gestelde procedures. Indien de cosmetica al een geldige PI hebben, moet de importeur de importrealisatie melden aan NA-DFC. Indien het product nog geen PI heeft, moet de importeur vóór import een nieuwe PI aanvragen.
Posttijd: 18 april 2024